Nettside for arrangementet: Derfor bør du ha det, og slik lager du den

Skal du lage et større arrangement, med mye informasjon? Da bør du sette opp en egen nettside for arrangementet og samle all informasjonen der. 

Ikke bare har en god arrangementsnettside stor nytteverdi for deltakerne, den hjelper også deg som arrangør med å lykkes.

Hvorfor det? Og hvordan lager du enkelt og raskt en effektiv nettside som hjelper deg med å oppnå målene du har satt deg for arrangementet?

I denne artikkelen får du svar på disse spørsmålene.

Hva er en arrangementsnettside?

Nettsiden for arrangementet er på sett og vis navet i deltakeropplevelsen i forkant (kanskje bortsett fra en deltakerapp). Uten en egen nettside for arrangementet er det mye vanskeligere for påmeldte å finne informasjonen de trenger.

Med en nettside får du samlet all verdifull informasjon på ett sted, og deltakerne slipper å lete i gamle meldinger, e-poster, etc. Både potensielle deltakere og allerede påmeldte går inn på arrangementets nettside for å …

• Finne frem til all relevant informasjon om arrangementet, som f.eks. program, praktisk informasjon, foredragsholdere/sesjoner, presentasjoner, kontaktdetaljer, parkering, aktiviteter.
• Melde seg på. Påmeldingsskjema er en av sidene som absolutt bør være med på nettsiden. 
• Se gjennom programmet. En god nettside for arrangementet samler all info om det faglige innholdet og gir deltakerne en pekepinn på hva de har i vente.
• Finne ut mer om bedriften din.

Hvorfor er det så viktig å ha en god nettside for arrangementet?

1. Den gir et godt førsteinntrykk

Nettsiden for arrangementet er gjerne det første kontaktpunktet potensielle deltakere har med arrangementet, foruten invitasjonen. En visuelt tiltalende og velorganisert nettside skaper et positivt førsteinntrykk, og setter tonen for selve arrangementet.

Ofte melder ikke potensielle deltakere seg på første gangen de er inne på nettsiden (med mindre en kollega eller venn har anbefalt arrangementet eller de kjenner til det på forhånd). Men en fin arrangementsnettside vil gi et positivt inntrykk, noe som gjør det mer sannsynlig at de kommer tilbake for å finne ut mer om arrangementet, og kanskje til og med registrere seg.

En rotete og uoversiktlig nettside kan derimot gi et dårlig og uproft inntrykk av arrangementet ditt før det i det hele tatt går av stabelen. I mange tilfeller vil det føre til at en besøkende ikke kommer tilbake for å finne ut mer om arrangementet og melde seg på.

2. Den gjør informasjon lett tilgjengelig

Deltakere har alltid spørsmål og ting de lurer på, og det bør være enkelt for dem å finne svar.

Ved å lage egen nettside for arrangementet får du samlet all verdifull informasjon på ett sted. Program, praktisk informasjon, foredragsholdere/sesjoner, aktiviteter og presentasjoner, kontaktdetaljer, parkering, betaling, PDF-er og mye mer kan enkelt legges inn på nettsidene.

Når deltakere enkelt kan finne informasjonen de trenger, er det mer sannsynlig at de føler seg velinformerte og trygge på valget om å delta på akkurat ditt arrangement i vrimmelen av alle events de kan velge mellom.

3. Den gir arrangementet en helhetlig grafisk profil

En veldesignet nettside for arrangementet skaper en konsekvent visuell merkevareidentitet som står i stil med tema, grafisk profil og budskap på arrangementet. 

Dersom deltakerne ser at din grafiske profil går igjen som en rød tråd i alt som har med arrangementet å gjøre, fremstår du allerede her ytterst profesjonell som arrangør. 

En konsekvent grafisk profil vil dessuten kunne bidra til at personer som deltar på arrangementet ditt for aller første gang, vil føle seg mer inkludert og komfortable, siden det vil føles kjent for dem. Budskap og visuell utforming fra nettsiden møter dem også på selve arrangementet. 

Det sies gjerne at en nettside er bedriftens ansikt utad. I så måte er en eventnettside arrangementets ansikt utad.

4. Den bygger tillit og troverdighet

En profesjonelt designet, stilren arrangementsnettside signaliserer troverdighet og pålitelighet. Det viser at du har lagt tid og krefter i å skape en god opplevelse for deltakerne. Arrangementet fremstår straks mer seriøst og skiller seg ut fra arrangementene som ikke har egen nettside, eller som har en dårlig nettside.

5. Den skaper mer buzz i forkant

En fin nettside for arrangementet bidrar til å bygge opp forventning og engasjement før arrangementet avholdes. Engasjerende bilder og videosnutter, teaser-innhold og interaktive funksjoner kan gi potensielle deltakere ekstra lyst til å melde seg på – dette vil de ikke gå glipp av!

En arrangementsnettside er mye mer enn bare en informasjonsplattform. Den blir en arena for engasjement, involvering og samspill mellom arrangør, foredragsholdere og deltakere.

Med god brukeropplevelse, tydelig kommunikasjon og profesjonelt design får du en nettside som ikke bare informerer, men som også motiverer potensielle deltakere til ta del i arrangementet ditt.

6. Den gir flere deltakere

Et av de viktigste formålene med nettsiden for arrangementet er å komme på radaren hos målgruppen og få nok påmeldte. 

En godt strukturert nettside med tydelige handlingsknapper veileder besøkende til å utføre de ønskede handlingene, enten det er å registrere seg eller sende en henvendelse til deg som arrangør.

På nettsiden kan du opprette muligheter for påmelding og dessuten presentere foredragsholdere, underholdere, utstillere og eventuelt andre samarbeidspartnere.

Du kan også publisere deltakerlisten, slik at deltakere kan finne ut hvem andre som er påmeldt. Ofte kan dette gi enda bedre incentiv til å melde seg på.

Publiser lenke til nettsiden i ulike digitale kanaler.

LES OGSÅ

➤ Slik bruker du meningsmålinger til å involvere deltakerne underveis i arrangementet

Hvordan lager du en flott og effektiv nettside for arrangementet ditt?

De fleste profesjonelle arrangementsplattformer har egne moduler for å sette opp nettside, enkelt og effektivt. Det gjør at du ikke trenger å involvere egen IT-avdeling eller å kunne kode.

Slik setter du enkelt og kjapt opp en nettside med Provisos nettsidemodul

For å lage en ny nettside går du til Mer i toppmenyen og velger Nettside. 

Du velger selv om du vil lage en helt ny nettside (uten mal) eller benytte en av standardmalene. 

Du vil se bildet under når du skal lage en ny nettside på et arrangement. Det kan kun være én nettside på et arrangement.

Ny

Her lager du nettsiden helt fra bunn av. Du velger selv hvilke komponenter (blokker) du vil benytte. Den første siden du kommer til, blir automatis Hjem. Legg alltid inn blokken Toppmeny først, og velg deretter øvrige blokker. Blokken Toppmeny vil være synlig på alle sidene.

Standardmaler

Her har Proviso satt opp noen alternative maler med sidene Hjem, Program og Foredragsholder med ulike toppmenyer og innholdsblokker. Du kan enkelt bytte ut bilder, fonter og farger og selvsagt både fjerne og legge til ønsket innhold og sider.

Bedriftsmaler/avdelingsmaler

Her har administrator i din bedrift laget mal(er) du kan benytte. Det er bare brukere som er knyttet opp mot din bedrift/avdeling som kan se disse malene. Her kan du også enkelt selv bytte ut bilder, fonter og farger og fjerne og legge til det innholdet du ønsker.

Nå er det tid for å legge til innstillinger.

Når du har åpnet modulen, ser du en knapp oppe til venstre merket med Innstillinger. Innstillingene du legger til her, vil gjelde for hele nettsiden. 

Du kan velge en standard skrifttype som følger alle blokker du legger til. Dessuten kan du definere din egen fargepalett.

Neste steg er å legge til sider.

Dersom du har valgt å sette opp en “ny” nettside uten hjelp av mal, vil første siden du kommer til, være tom. Du kan enten starte med å legge til innhold, eller du kan trykke på Side og legge til de sidene/fanene du ønsker å ha med én gang. Du kan når som helst legge til, fjerne eller skjule sider. 

Har du valgt å lage en nettside basert på en mal, vil du se at du allerede har flere sider lagt opp med både tekst og bildeblokker. Du kan her gjøre de endringene du ønsker når det gjelder innhold samt oppsett av sider. Og du kan når som helst legge til, fjerne eller skjule sider.

Standard side

Den øverste standard siden vil alltid vær Hjem, uansett hvor mange sider du legger til. Du kan legge til så mange standard sider du ønsker og kalle dem hva du vil. Navnet du gir siden, vil være synlig i menyen på toppen av nettsiden.

Påmeldingsside

Ønsker du at påmeldingsskjemaet i Proviso skal være synlig i menyen, huker du av for Påmeldingsskjema når du oppretter siden. Da vil denne siden automatisk vise påmeldingsskjemaet du har laget i Proviso.

Vis / Ikke vis side

Hvis du ønsker å jobbe med en side over tid, men ikke vise den før den er klar, kan du huke av for Ikke vis side når du setter opp siden. Når den er klar, fjerner du bare avhukingen og siden vil vises når/hvis nettsiden ellers er/blir publisert. Du kan når som helst velge å ikke vise / vise en side.

Nå er du klar for å legge til innhold på sider.

Du legger til innhold på hver side ved å velge blokker fra menyen til venstre. Blokkene er ferdig definert med antall kolonner, bilder og tekst, og du erstatter enkelt standardinnholdet i blokkene med egen tekst og egne bilder.

Du klikker på Legg til blokk (knappen i grønt) på siden du skal legge til innhold på, og oversikt over blokkene blir synlig på venstre side. Klikk deretter på ønsket blokk, og den legger seg der du valgte å legge til en blokk.

Når du har lagt til en blokk og skal legge til / redigere innhold, ser du enkelt hvilke muligheter du har til å redigere blokken i menyen som kommer til syne til høyre. 

Hva med bilder? Du kan legge til bilder mange steder i nettsidemodulen.

I noen av blokkene kan du legge til bilde ved å holde musepeker over standardbildet i blokken du har valgt, og erstatte dette med ditt eget. Velg Legg til bilde. 

I andre blokker er bildet ment som et bakgrunnsbilde, hvor du kan legge tekst oppå. Da legger du til bildet ved å velge Legg til bilde under Bakgrunner i høyre meny.

Velg bilde

Når du skal legge til bilder, kan du enten gjøre dette fra en mappe på PC-en din (husk å ha nødvendige rettigheter til bilder som skal publiseres på nettsider), eller du kan benytte et gratis bildebibliotek som heter Unsplash Galleri. 

Dersom bildet du ønsker å benytte, har en egen URL, kan du legge inn denne og systemet vil hente frem bildet.

Nå har du lagd nettsiden og er klar for å publisere! Også dét er enkelt.

Du klikker på knappen Publiser. Når nettsiden er publisert, vil teksten på knappen endre seg, og det røde symbolet Ikke publisert, blir endret til det grønne Publisert.

Den publiserte nettsiden tilpasser seg mobil: Alle som åpner nettsiden, ser en mobiltilpasset variant og kan lett navigere på den.

Hvordan avpubliserer du nettsiden? 

Enkelt. Du trykker på knappen Avpubliser.

Ønsker du å dele eller publisere en lenke til nettsiden? Du finner URL-adressen til nettsiden ved å klikke på symbolet for lenke på toppen.

Du kan kopiere lenken ved å trykke på Kopier-knappen eller åpne nettsiden i en ny fane ved å trykke på knappen Åpne side i ny fane.

Så enkelt er det å lage egen nettside for arrangementet ditt med Provisos nettsidemodul.

Underveis i prosessen har du mange flere valgmuligheter enn det vi har tatt med i denne gjennomgangen.

Egen nettside for arrangementet – enkelt for deg, nyttig for deltakerne dine

En god og profesjonell nettside gir arrangementets merkevare et løft og bidrar til at du fremstår mer seriøs som arrangør. I tillegg bidrar den til at flere melder seg på, og at påmeldte finner svar på det de lurer på.

Ved hjelp av en god arrangementsplattform kan du sette opp en nettside veldig enkelt og raskt, gjerne med ferdige maler. 

En effektiv nettside for arrangementet kan spare deg for mye arbeid, slik at du har kun ett sted å oppdatere til enhver tid og kan henvise til denne. Dessuten slipper du å involvere IT-avdelingen eller andre eksterne leverandører.