Det naturlige valget når du skal arrangere møter med mange deltakere

Spar en mengde tid og kostnader, gjør arbeidet enklere og prosessene mer ryddige. Med Proviso Event øker du sjansene for at møtet blir vellykket!

Prøv gratis i 14 dager
priser

Proviso Event inneholder alle funksjoner man trenger for å administrere store og små møter samt
arrangementer på en enkel og profesjonell måte.

Effektiv registrering

Alle nye aktiviteter kan enkelt og effektivt produseres fra egne maler, eller fra begynnelsen av. Proviso Event inneholder en rekke funksjoner for å administere deltakernes ulike behov på et detaljert nivå:

  • Deltakerkategorisering
  • Deltakerbetinget registrering
  • Grupperegistrering
  • Produkter og tjenester (antall bestilling)
  • Filopplasting
  • Rombestilling / overnattingsregistering (romdeling, ankomst/avreise, romkategori)
  • Reisehåndtering
registrering

Deltakerhenvendelser

Ivaretar alle henvendelser og spørsmål fra deltakerne som igjen blir lagret i databasen. Deltakerne kan enkelt sende inn sin henvendelse og definere hva den gjelder.

For å kvalitetssikre at rett person svarer kan det enkelt legges inn definerte ansvarsområder og hvem som skal stå som mottaker.

henvendelser

Personlige invitasjoner

Velg mellom å publisere dine aktiviteter personlig og målrettet, eller "åpent".
Ved å bruke Proviso Event til å sende personlige invitasjoner kan du sikre deg full kontroll over alle deltakere fra start. Har du egne nettsider, så kan registreringsskjema enkelt legges inn der.

invitasjoner

Hør fra våre kunder hvordan de lykkes med Proviso




Paul Bukier
Texcon benytter Proviso for å gjøre det enklere når vi skal arrangere innkjøpsmesser og regionsamlinger. Proviso har et fantastisk support team som hjelper oss med gode råd og tips!
Paul Bukier
Texcon
Lars Erik Mør
Vi bruker Proviso på Gjensidigestiftelsens årskonferanse for tredje året på rad. Vi tok i år også i bruk ny QR-kode løsning og fikk skryt for effektiv registrering og forenklet innsjekk.
Lars Erik Mørk
Gjensidigestiftelsen

E-post og sms-løsninger for enkel kommunikasjon

Ved hjelp av effektive kommunikasjonsløsninger kan du enkelt styre dine aktiviteter og deltakere. Send informasjon pr e-post eller sms før, under og etter ditt arrangement.

Proviso Event gir deg også anledning til å filtrere din kommunikasjon til ulike grupperinger i deltakermassen.

epost

Få full kontroll med rapporter / deltakerlister

Proviso Event innehar en kraftig rapporteringsmotor, som oppdateres fortløpende. Dette gir full kontroll og arrangør er oppdatert hele tiden. I tilegg kan rapportene med et tastetrykk overføres til Excel.

rapportering

Proviso er nettbasert, ingen maskinvare eller lokal installasjon

Å velge en nettbasert løsning gjør de daglige gjøremålene enklere. Servere, backup-rutiner og installasjoner tar Proviso seg av på en sikker måte. Du trenger derfor ikke å bry deg med de tradisjonelle utfordringene som følger med det å ha løsningen på egen server. Oppgraderinger blir historie, du vil alltid jobbe i den nyeste versjonen.

Sparkostnader

Du betaler kun for de brukerne og de tjenestene som du trenger. Når bedriften din vokser og du får nye behov, kan du utvide løsningen med noen få tastetrykk. Bedriften din blir dermed mer smidig og fleksibel.

Sikkerhet

Med Proviso kan du være trygg på at nødvendige sikkerhetstiltak er på plass for å beskytte data mot tap, misbruk og uautorisert bruk.

Integrasjon/API

Trenger du å sende informasjon fra Proviso til eget CRM/økonomisystem system, en eller begge veier, kontakt oss for mer informasjon.

Hotell og rombestilling direkte fra systemet

La dine deltakere booke hotell i registreringsøyeblikket. Proviso Event holder orden på romblokk, romtype, kapasitet og ankomst, avreisetider. Videre kan hotellet holde seg oppdatert via hotellrapport.

hotell

Grupperegistrering

Grupperegistrering aktiverer muligheten for at én person kan registrere flere personer på samme skjema. Proviso Event gir deg mulighet for både å registrere individuelle behov innen gruppen, eller hele gruppen med samme behov.

grupperegistrering

Få tilbakemeldinger og lær hvordan du kan forbedre dine arrangementer

En effektiv funksjon for å gjennomføre evalueringer, analysere tilbakemeldinger og gjennomføre tiltak for dine aktiviteter. Oppsett og struktur på evalueringsskjema kan defineres allerede i planleggingsfasen ut fra gjeldende mål og kriterier. Evalueringsmodul kan brukes uavhengig av møter administrert i Proviso Business.

evaluering

Betalingsløsning med fakturering og kredittkort

Administrer deltakeravgifter både med kredittkort og/eller faktura. Proviso Professional gir deg muligheter til før/etter priser, rabatter, ulike priser gradert på deltakerkategori, differensierte momssatser, EHF-fakturering.
  • tick La deltakerne betale ved registrering eller send faktura på et senere tidspunkt. Betaling kan aktiveres med kredittkort og eller faktura (e-post eller EHF)
  • tick Betaling kan aktiveres med kredittkort og eller EHF faktura
  • tick Spesifisering med flere mva. satser
  • tick Deltakerne betaler i det de melder seg på (ved kredittkort betaling)
  • tick Arrangør velger selv betalingsfrist på faktura slik at avgiftene kan samles inn før arrangementsstart
  • tick Arrangør står som betalingsmottaker i faktura med Proviso AS på c/o
  • tick Innbetalinger samles opp og overføres til arrangør på avtalt dato
  • tick Automatisk betalingspåminnelse for deltakere som ikke har betalt
  • tick Økonomirapport som enkelt viser hvem som har betalt inn hva / hvem som ikke har betalt / betaling ikke nødvendig
  • tick Mulighet for kreditering / tilbakebetaling
betaling
Prøv gratis i 14 dager

Webside

Løsningen innehar modul for å opprette kundetilpassede websider for å samle all informasjon på ett sted. Program, videosnutter, praktisk informasjon osv kan enkelt presenteres på websiden. Videre kan man definere egen url adresse for spesifikk webside. (Søkemotoroptimalisering)

webside