Flere deltakere med elektronisk invitasjon og påmeldingsskjema
Du kan enkelt lage og sende profesjonelle invitasjoner ved hjelp av maler.
Du finner standard maler i Proviso, eller du kan enkelt lage dine egne. Det finnes et stort utvalg flettekoder, som kan gjøre invitasjonen mer personlig.
Bruker du Proviso til å sende ut invitasjoner, får du full kontroll over alle deltakere, både de som melder seg på, og de som bruker lenken til å si fra at de ikke kan komme. Det gjør det enklere for deg å følge opp deltakerne videre med riktig kommunikasjon.
Av og til er en invitasjon personlig, men ofte skal den deles.
Velger du å sende en personlig invitasjon, er påmeldingsskjemaet ferdig utfylt. Deltaker kan ikke endre navn og e-post selv og du sikrer at kun de som faktisk er invitert, melder seg på.
Du kan også sende en åpen invitasjon. Da er registreringsskjemaet blankt, og lenken kan enkelt deles med andre.
Det er raskt og enkelt å lage påmeldingsskjema ved hjelp av maler eller tidligere arrangementer.
Påmeldingsskjema (registreringsskjema) er kjernen i Proviso. Du lager alltid dette først, enten ved bruk av maler eller ved å kopiere et tidligere arrangement. Så bruker du dette videre i en invitasjon og/eller publiserer det som en lenke på nettet, på sosiale medier eller andre steder.
Spør om alt du trenger, men ikke om mer enn nødvendig.
Av og til holder det å samle inn kun e-post og navn på deltakeren, mens andre ganger trenger du mer. Kanskje ønsker du å dele opp deltakerne i flere kategorier, tilby ulike aktiviteter, tillate grupperegistrering, tilby overnatting og/eller at deltakerne skal betale ved påmelding.
Tenk nøye gjennom logistikken på arrangementet når du lager påmeldingsskjema, slik at du er sikker på at du får med alt du trenger å få svar på.
Når mennesker skal møtes