Årlige arrangementer
Deltakere pr. år
Fakturert deltakere årlig
Årlige sendte e-poster
Lag profesjonelle invitasjoner. Du konkurrerer med mange om oppmerksomheten, og det er det viktige førsteinntrykket potensielle deltakere får av arrangementet ditt.
Legg inn detaljene om arrangementet ditt i Proviso og du får automatisk et ferdig påmeldingsskjema. Tilpass feltene slik at du får samlet inn akkurat den informasjonen som er viktig for deg.
Har du de deltakerne du ønsker, eller vil du ha flere? I tillegg til e-postinvitasjoner kan du i Proviso lage nettside for arrangementet, deltakerapp, eller en kursportal.
Del lenkene på sosiale medier, på egen nettside, intranett og andre relevante steder for å trekke til deg nye og ukjente deltakere.
God kommunikasjon med deltakerne er nøkkelen til et vellykket arrangement. I Proviso kan du enkelt kommunisere med deltakerne før, under og etter arrangementet via SMS, e-post eller app.
Du kan også legge til funksjonen 'Henvendelser' på påmeldingsskjemaet. Da får deltaker enkelt kontakt med deg som arrangør, og alle henvendelser (og svar) finner du igjen i Proviso. Enkelt for deltaker, og enkelt for deg!
Ville det ikke vært fint om all fakturering gikk helt automatisk? Og at alle har betalt før arrangementet starter?
Med Proviso bestemmer du når og hvordan deltakerne skal betale.
Innbetalinger oppdateres daglig, så du har til enhver tid full kontroll.
Bruker du fortsatt navnelister på papir? Og forhåndstrykker navneskilt? Med elektronisk innsjekk sender du en QR-kode til deltakerne rett før arrangementet og skanner dem enkelt inn etter hvert som de dukker opp. Raskt, effektivt og null kø!
Husk også å sjekke stemningen underveis! Gjennomfør enkle meningsmålinger, så du er sikker på å ha med deg deltakerne gjennom dagen. Det gir også de som ikke tør å si noe i plenum, muligheten til å gi tilbakemeldinger og stille spørsmål.
Be om tilbakemelding fra deltakerne etter endt arrangement, og gjør det idet de forsvinner ut av døren eller av skjermen. Jo ferskere informasjon, desto nyttigere. Dette vil gjøre deg enda bedre neste gang.
Er det kurs eller arrangementer som krever dokumentasjon, så send kursbevis til alle som møtte frem.
Til slutt – vi tar godt vare på all informasjon og historikk, så blir det enda enklere neste gang du skal arrangere.
Når mennesker skal møtes