Du er i gang med en av de viktigste fasene i planleggingen av ditt arrangement: hvilket unikt uttrykk skal du gå for? Og ikke minst, hvordan imponere deltakerne med et arrangement de sent vil glemme? Naturskjønne omgivelser på landet uten distraksjoner, eller den pulserende storbyen? Hvor skal du legge ditt neste event, konferanse, teambuildingtur eller bedriftsarrangement? Vi tar deg gjennom de ulike alternativene, fordelene ved å gå for det ene eller det andre, samt hva du må tenke på.
I storbyen:
- Gir deltakerne mulighet til å sosialere seg utenom programtidene
- Fin mulighet til å bli bedre kjent ved å dra på byen eller ut å spise.
- Er pulserende/spennende
- I et miljø med mye liv øker energien til deltakerne.
- Gir rom for kreativitet
- Tar de ansatte ut fra arbeidsplassen og gir et friskt pust i en hektisk hverdag noe som stimulerer hjernen og kreativiteten.
- Passer for mange deltakere
- Enkel logistikk kan være avgjørende for at det skal komme mange deltakere. Arrangementet kan gjerne arrangeres i nærheten av flyplass, i sentrum eller ved togstasjonen.
På landet:
- Mer fokus på eventet ditt
- På landet er det rolige omgivelser og få distraksjoner, noe som gjør at deltakerne lettere konsentrerer seg om innholdet i arrangementet.
- Mer rom for å bli kjent og bygge nettverk
- Med få andre personer å snakke med blir det enklere å bli bedre kjent med hverandre.
- Gir rom for kreativitet
- Tar man mennesker ut av deres dagligdagse situasjon og til et sted de kanskje aldri har vært før, gjør det noe med holdning og innstilling – man blir mer kreativ.
- Muligheter for å legge opp til aktiviteter
- Det er ikke bare gøy, men også viktig for å bygge opp en god lagånd, å gjøre aktiviteter sammen. Legg arrangementet til et sted som kan by på spenstige aktiviteter!
- Legg opp for alternativ transport
- Det kan være tungvint å komme seg til et landlig sted med offentlig transport. Vurder derfor om du må organisere transport for deltagerne tur/retur.
Hvordan vite om du bør velge det ene eller det andre?
- Hvem inviterer du?
- Ønsker du flest mulig deltagere - legg arrangementet til et sentralt sted.
- Er det tettere forbindelser det er snakk om, kan mer landlige omgivelser være et bedre alternativ.
- Hvor kommer deltakerne reisende fra?
- Sørg for at reiseveien og logistikken blir enklest mulig for deltakerne.
- Hva ønsker du å formidle med ditt event?
- Idylliske rolige omgivelser, eller pulserende, energiske omgivelser?
Det er ikke alltid like lett å velge lokasjon, men det viktigste er at stedet du velger hjelper deg å oppnå det du ønsker for arrangementet. Ta deg tid til å sjekke ut flere alternativer og besøk stedet før du booker - da vet du mer om hva du går til.