I 2018 forventer deltakerne å kunne bruke app på dine arrangementer. Deltakerapp bidrar til høyere engasjement og større faglig utbytte. På kort tid har app som digital kommunikasjonsplattform på arrangement gått fra å være noe som er nytt og spennende, til å bli noe man som deltaker rett og slett forventer.
Det er ikke rart: Ingen annen eventteknologisk nyvinning aktiviserer og engasjerer deltakerne mer enn apper. Bruk av app for arrangementet gir optimal opplevelse og maksimalt utbytte – både faglig og sosialt – for deltakere (og for arrangør).
Aktive og involverte deltakere er oppskriften på å lykkes med arrangementet. Når du klarer å holde interessen og entusiasmen oppe – før, underveis og i etterkant –, da verdiøker du deltakeropplevelsen flere hakk. Når deltakerne dine ikke bare er “på” arrangement, men “i”, blir det en læringsopplevelse som huskes.
Les mer: Proviso lanserer deltakerapp: Gi deltakerne en enda bedre opplevelse
På større arrangementer skal deltakere ofte finne frem til flere lokasjoner og holde styr på parallellsesjoner. Det er ikke alltid like enkelt å huske hvor man skal til enhver tid, og det er fort gjort å forville seg i mylderet av folk og aktiviteter.
Deltakerapp skaper orden i “kaoset”. Når deltakeren har lastet ned appen, har de alltid oppdatert informasjon om arrangementet lett tilgjengelig på det ene digitale verktøyet de har med seg hvor enn de går; smarttelefonen. De kan enkelt se hva de selv er påmeldt, uten å måtte lete frem gamle SMS-er og e-poster.
Dermed er de alltid à jour med det som skjer, og de har full kontroll på agendaen.
Endringer i programmet i siste liten? Ingen fare. I appen har deltakeren alltid sanntidsoppdatert informasjon. Program, deltakerliste, kart, bilder, video – og mere til.
Har du elektronisk innsjekk på arrangementet? Også her blir det enklere for deltakeren å ha alt på ett sted, slik at han eller hun slipper å lete etter tilsendt SMS og e-post: QR-kode for innsjekk kan enkelt hentes opp i appen.
Senkede skuldre gir gladere deltakere, som igjen gir bedre kunnskapsoverføring.
Og som vi vet: Det faglige er bare én av grunnene til at folk kommer på arrangementet ditt. Vel så viktig er nettverking og mingling. Det å knytte kontakt med andre i bransjen og mingle med likesinnede er en av de største nytteverdiene ved å delta på konferanser og møter.
Arrangement er den perfekte arena for å bygge forretningsrelasjoner. Med Proviso-appen kan deltakerne enkelt kommunisere med hverandre, og med foredragsholdere.
Les også: 5 trender for arrangement i 2018
… bak det å avholde et arrangement som blir en snakkis i bransjen? Jo, det er å få deltakerne til å engasjere seg og delta aktivt – ikke bare underveis, men både før og etter arrangementet.
En egen app for deltakerne hjelper deg med å få til dette. Den skaper en spennende digital ramme rundt møtet som bidrar til mer samhandling og høyere engasjement.
Ganske enkelt en mye bedre totalopplevelse for alle involverte.
Lyst til å få vite mer om Provisos deltakerapp og hvordan den fungerer? Da anbefaler vi deg å melde deg på vårt gratis webinar onsdag 19. september.