2024 er på hell, og jaggu ble det jul i år også. Vi kan se tilbake på nok et hektisk møte- og arrangementsår.
Nå skal du ta en velfortjent julepause, men klarer du å legge vekk jobben i ferien? Undersøkelser viser at halvparten av oss ikke greier dette, noe som vel egentlig ikke er så rart når jobben bare er et klikk eller to unna på skjermen vi som oftest bringer med oss.
Heldigvis er du en kløpper i å ta styringen på ting, og siste innspurt før ferien trenger ikke være noe unntak. Start juleferien godt forberedt, så blir det enklere å koble av mens du er borte fra jobben. I tillegg blir det enklere å komme i gang når du er tilbake i januar!
I dette innlegget får du en enkel sjekkliste over hva du bør huske på før juleferien er et faktum. Det meste er nok ting du uansett sørger for å ha på plass, men det kan jo være greit å ha det samlet i en huskeliste.
Gå gjennom oppgavene du holder på med nå, og forsikre deg om at alle viktige punkter er dekket. Dette gir en følelse av avslutning og reduserer stress når du kommer tilbake på jobb.
Hvis du skal på ekstra lang juleferie, deleger gjerne ansvarsområder til kollegaer. På den måten blir ingen essensielle oppgaver oversett mens du er borte.
Informer teamet ditt og samarbeidspartnerne dine om hvor lenge du har juleferie. Dette bidrar til tydelig kommunikasjon og hjelper med planleggingen.
Inkluder informasjon om når du forventer å være tilbake, og om eventuelle alternative kontaktpersoner dersom det er viktige ting som ikke kan vente.
Bokstavelig talt eller virtuelt, rydd opp arbeidsområdet ditt. Det forsterker følelsen av at du tar ferie, og gjør det enklere å starte på ny frisk når du kommer tilbake.
Sørg for at du har markert alle viktige møter og hendelser i kalenderen, slik at du ikke glemmer noe viktig når du kommer tilbake.
Planlegg en god overgang med kollegaer. Gi dem all informasjonen de trenger, og vær tilgjengelig for spørsmål før du tar ferie.
Ta deg tid til å reflektere over året som har gått. Hva har du lyktes med, og hva kan du/dere bli bedre på? Dette kan hjelpe deg med å sette mål for det kommende året.
Om mulig, sett noen korte og realistiske mål for de første dagene etter ferien. Dermed får du en enklere overgang når du er tilbake på jobb.
For å koble av skikkelig, vurder å slå av varsler for jobbmail på mobilen. Så kan du slappe av og nyte ferien uten forstyrrelser fra den kanten, i det minste!
Les også: Hva bør med på sjekklisten når du skal lage et vellykket arrangement?
Du har kanskje et arrangement i januar eller februar? Da er det naturlig nok fristende å sjekke innom e-posten på mobil mens du har ferie.
Selv om det bare tar noen strakser å scanne gjennom innboksen, vil det likevel kunne snike seg inn noen jobbtanker som forstyrrer feriemodusen:
“Har jeg nå egentlig husket alt? Har vi overnatting til alle deltakerne? Bestilte vi det ekstra grupperommet? Var det ikke noe en av deltakerne spurte om …”
Det beste botemiddelet mot denne grublingen er å sørge for at du kan svare ja på følgende spørsmål idet du forlater arbeidsplassen før ferien:
✅ Antall deltakere opp mot arrangementssted: Har du sjekket om det er noe som bør justeres, så du slipper no-show eller for få plasser?
✅ Utstyr for innsjekk, eller annet materiell: Har du bestilt/reservert mens det er ledig?
✅ Henvendelser fra deltakere: Alle er besvart?
✅ Program / faglig innhold: Det er oppdatert og klart?
✅ App og nettside: Det er ferdig laget?
✅ GDPR og vern av persondata: Du har alt på stell?
✅ Utsendelser: De er gjort klare til å sendes ut rett over jul?
For ikke så lenge siden var trenden å være påkoblet og til stede 24/7. Nå er trenden motsatt: Vær avkoblet og til stede! Klarer du å delegere arbeidet ditt og koble ut jobben i ferien, viser du at du har kontroll og styring.
Noen dager med julefred, Love Actually og The Holiday – og kanskje til og med litt kjedsomhet – kan gi opphav til nye ideer og friske perspektiver. Én ting er sikkert: Et bevisst avbrekk fra arbeidsoppgavene er ingen ulempe for ditt neste arrangement. Tvert imot.
Vi i Proviso ønsker deg og dine en riktig god jul og et godt nyttår!