Bak ethvert vellykket arrangement står det en rekke gode leverandører. Det kan ikke understrekes nok hvor viktig det er å finne bedrifter du virkelig kan stole på, og som vil jobbe hardt for at ditt arrangement skal bli så vellykket som mulig. At arrangementet blir profesjonelt gjennomført, har mye å si for bedriftens eller organisasjonens omdømme.
Vi hjelper deg med hva du bør tenke på når du skal velge de rette leverandørene til ditt arrangement.
Før du begynner å se på leverandører, anbefaler vi at du oppretter en egen mappe for dette eller et Excel-ark, hvor du samler all informasjonen du kommer over. Dette gjør det enklere neste gang du skal holde et arrangement. Her samler du blant annet:
Hvilke leverandører du behøver, avhenger av hva slags arrangement du skal avholde. Mange er ofte på utkikk etter:
Tips: Sørg for å finne leverandører du kan bygge et langvarig samarbeidsforhold med, slik at du vet hvor du skal henvende deg når du trenger det. De fleste leverandører av alt fra mat til fotografering ønsker gjerne faste kunder, og du vil kunne hente gode priser på lang sikt. Sjekk også om noen av leverandørene kanskje leverer mer enn du er klar over, eller har faste samarbeidspartnere de kan trekke inn.