Det er viktig å finne riktig lokale til ditt arrangement. Lokalet må ha nok plass, være tilgjengelig for deltakere og ha alle nødvendige fasiliteter. Her er en liten sjekkliste med spørsmål som kan hjelpe deg ta et godt valg.
Hvor stort er arrangementet?
Hvor mange personer som skal delta på arrangementet vil ha mye å si for hva slags lokale du velger. Det er også en god idé å se til at alle fasiliteter vil være tilstrekkelige for den mengden mennesker som kommer til arrangementet.
Hva slags arrangement er det?
Ulike arrangementer har ulike behov. Mange steder har spesielle rom tilgjengelig som er spesifikt satt opp for å dekke alle behov man måtte ha i forbindelse med denne typen arrangementer. Ved større bedriftsfester og lignende vil det være hensiktsmessig å leie hotell eller restaurant som kan ta seg av mat og drikke, samt ha store nok rom til at det ikke blir for trangt å kanskje ta seg en dans.
Ved enkelte arrangementer som julebord eller større bedriftsreiser vil det være aktuelt å overnatte. Det er ofte lurt å finne et lokale som både kan holde arrangementet og besørge overnatting når natten kommer. Eventuelt er det fint med nærhet til overnattingsmuligheter.
Er det enkelt å komme seg til og fra?
Uansett hva slags arragement det skal være, er det viktig at deltakerene enkelt kan komme seg til lokalet. Det er derfor lurt å undersøke på forhånd om det er gode transportmuligheter, nok parkeringsplasser, eller om stedet er langt fra andre fasiliteter. Er det ikke enkelt å komme seg til og fra kan det være lurt å se på alternativ transport, som leie av felles buss eller samkjøring. Vi har samlet noen leverndører av transport om du tenker å bestille dette:
- Oslo Buss: utleie av buss, minibuss o.l. med sjåfør
- Persontransport Norge: leie av minibuss med sjåfør
- Persontransport: persontransport til alle anledninger
- Oslo VIP Transport: leie av bil med sjåfør
Du kan søke etter lokale leverandører av persontransport i ditt område.
Andre fasiliteter
De fleste deltakere på seminarer og konferanser vil forvente å kunne bruke WIFI for å være på nett under arrangementet. Ved firmafester eller lignende vil det kanskje være relevant å ha et lydanlegg og muligheter for å spille musikk. Tenk igjennom hvilke forventninger deltakere ved ditt arrangement vil ha, og sørg for at så mange av disse som mulig møtes når du velger lokale.
